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Gran parte de los proyectos importantes están divididos en fases, durante las cuáles suceden diferentes partes del procesos las cuales son relevantes para que estas tengan éxito. Planear es la fase inicial donde se afinan los detalles, hacer es cuando se llevan a cabo las acciones que están en el plan, después se verifican para saber si el rumbo es el correcto y al ver los resultados se actúa de acuerdo a lo visto. Esto de se llama ciclo de Deming o PDCA (plan-do-check-act, por sus siglas en inglés) y es un método que lleva al éxito a las empresas.

 

Planear

 

Durante esta fase se toman en cuenta todos los detalles que podrían involucrarse en el proyecto, es importante hacer una investigación exhaustiva sobre lo que se planifica.

 

Se deben de tener en cuenta la mayor cantidad de factores que podrían estar involucrados en el proyecto,  sabiendo que es imposible tener toda la información pero que siempre es mejor iniciar con la mayor parte del conocimiento en vez de comenzar a ciegas o con fragmentos faltantes.

 

Hacer

 

Después de ya haber planeado varios métodos de acción, tener la mejor información y haber escogido el mejor rumbo posible se procede a poner en acción lo ya programado. Es en este paso donde se ve si los objetivos se están cumpliendo o si hay área de oportunidad donde se puedan mejorar los procesos.

 

Verificar

 

En esta fase es donde nos inmiscuimos en el proceso ya hecho y analizamos que se podría hacer mejor. Todos los pormenores que haya surgido durante el proceso de hacer lo ya planeado son ahora sacados a la luz y examinados para saber qué se puede hacer para resolverlos.

 

Actuar

 

Ésta es la fase final donde se hacen los ajustes necesarios para comenzar la siguiente planeación. Aquí se ajustan las diferentes problemáticas y se desarrollan respuestas para las diferentes áreas de oportunidad que se abrieron en la fase de actuación.

 

También es aquí donde se establecen los estándares de lo que no cambiará y lo que se debe de mantener.

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